要问疫情的“黑天鹅”没有影响到哪个行业,律所行业绝对算得上是非常罕见的一个。根据Law.com International 统计,中国营收最高的45家律所2021年营收总额约合人民币979亿元,比疫情前的2018年高出58%。
逆流而上的律所行业还有烦恼吗?有。尤其是占比更高的合伙人制律师事务所,无论是鼎鼎大名的“红圈所”还是中小型律师事务所,都因“复杂的项目型组织架构”“提薪制的薪资结构”“人力成本作为主要经营成本”等特性,无法避免地面临同一核心痛点——收益分配。
“一个项目收益怎么计算、怎么分、什么时候分、分多少”
“想提款还要给财务打电话问账上属于我的可提金额还有多少”
“每个人的利润分配、项目回款和提取都是excel记录,保不齐就被谁看到了”
同时,对于全国规模的大型律师事务所而言,各分所之间财务不统一、人力资源/行政管理不统一、系统不统一、作业标准不统一的情况多有发生,在运营、作业和决策层面,通过数字化实现一体化迫在眉睫。
01律所收益分配竟如此之难?
作为合伙人制律师事务所的财务管理核心,收益分配直接关乎律所可持续发展。
合伙人制律所目前大多正在朝向“一体化”转型,即高级合伙人达成一致,统一管理律所发展方向,实行案源公用、助理公用等统一管理措施,团队间高度配合,由此确保收益分配制度的系统性、科学性,以及由此产生的向心力,关乎律所未来整体发展路径。
如此重要的一环,却已困扰律所行业许久。目前,由于缺乏体系化、线上化的收益分配制度和流程,律所行业存在以下现象:
收益分配随意性大
大部分律师事务所成立后往往忙于收案、办案,获取收益后,何时分配、怎样分配等问题往往基于合伙人的个人判断,而非根据律所的融资需求、资本结构等因素来确定。
收益分配程序不规范
许多律所为减轻税负,往往没有按照律师法、会计制度规定的程序进行收益分配,而是将部分收益转接到各类成本费用中摊销,分配程序不规范。
收益分配不确定性高
律所项目周期长、影响因素多、回款规则复杂,项目收益在形成时间、最终金额上具有不确定性,从而导致收益分配的时间、节奏和金额波动大。
财务数据无法支持高层决策
不够明确的收益分配制度和体系化流程,以及过高的线下账目和人工参与,导致财务数据难以实时、准确反映发展律所经营状况和发展状态,难以有效支持律所管理者决策。
这也让律所中的高级合伙人律师、个人律师、财务人员产生困扰:
• 对于高级合伙人律师,敏感信息隔离成难题,团队资金管理难以提前规划;线下做账合规风险大,团队账目不清,费用不可追溯,财务数据滞后且不够准确,管理控制力低。
•对于个人律师,收入明细、账目情况不透明,账目线下记录费时费力;每次都需要询问财务可提余额,出错率高、沟通低效。
•对于律所财务人员, 重复性工作多而繁杂,财务完全为律师服务,无法释放更多创造力到更高阶的事项中,难以发挥财务在战略发展、数据方面的核心作用。
•对于律所,投资融资等长期行为依赖于资金池情况,收益分配随意也导致律所长远性规划缺失。
02全面解决律所难题,这一解决方案够赞!
针对律所行业的上述费控难题,合思·易快报推出律所行业化解决方案——针对高伙团队、个人律师、独立律师、法援部门等多种业务部门提供资金台账,将收益分配规则在系统内预置,搭建系统化的、实时更新的律师账目台账。同时,实现台账与单据互相关联,行为产生后自动更新数据,实现律所收益分配流程的体系化、线上化、自动化。
此前,多数律所收益分配通常为——律师提要求,财务人员去资金池提款后,通过线下excel记录资金往来,收益分配随意性大,不连续,无规则。在合思·易快报律所行业化解决方案的加持下,律所行业费控难题得以逐一打破:
亮点一:案件回款自动分配
产生案件回款时,财务提回款单记录案件回款,在提单时关联高伙/独立律师台账,录入回款后按照比例自动计入各业务部门台账。
亮点二:直提、票提金额计算
回款进入到台账后,直提、票提金额自动计算,计算公式可自定义配置,无需开发。律师可查看自己账目下可票提金额、可直提金额,费用清晰可追溯。“高拍仪拍票”功能可实现一次拍摄多张发票并智能切割,帮助财务高效审票。
亮点三:往来性资金管理&记录
律所资金往来中存在频繁的往来性资金,如投标保证金,代客户暂收法院款等。资金往来需要被记录,通过单据管理,可实现自动记录与核销。
亮点四:财务报表支持实时数据
报表自动生成,按需展示业务部门每次收入或支出后的余额。数据之间既可部门共享也可隔离,高级合伙人可以看到下属个人律师的支出收入情况,独立律师可看个人报表情况,律所案源数量、营收、收益及分配情况等财务数据,提升规范性和及时性。
如此一来,律师只需要通过提交单据申请借款、领款即可,资金池金额计算完全通过系统自动实现,财务仅需审批单据,不再需要花费时间手动记录,在台账内可以实时查看每个高级合伙人、律师现存的余额,已提取金额,可提取金额等。同时,律所的所有关于款项的动作(如申请、借款、工资发放等)都可通过单据进行,数据自动计算更新。
03为高伙律师、个人律师、财务人员集体减负
对于高级合伙人律师、个人律师和财务人员而言,合思·易快报所推出的律所行业化费控解决方案带来了有针对性的广泛助力。
对于高级合伙人律师,更规范的分润制度可大大降低管理风险,优化资金结构、敏感信息按预制规则实施保护;合伙人、个人律师报表实时更新、费用清晰可追溯,资金池良性规则运转。
对于个人律师,资金池直提、票提金额清晰;账目实时更新,随看随查;可自主查看个人账目情况;入账与支出均有明细数据可查,准确快捷。
对于财务人员,重复性工作更多交由线上系统处理,财务将更多时间投入到高价值工作中;发票批量审核、在线审批、台账自动计算、报表自动生成、数据变动有单据可循、成本自动分摊扣减,更清晰、更精准。
同时,在科学、体系化的分润制度和标准化流程之下,律师工作的积极性和个人收入支配自由度也将大大提高,促进律所综合管理的良性循环。
基于合思·易快报全链路L4级无需报销解决方案,企业可以实现从聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环,不仅可让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单,让财务压力极致释放,数据流程安全合规,也可以让企业打破数据孤岛,实现事前、事中、事后全流程费用管控。
在合思·易快报“无需报销解决方案”+“律所行业财务数字化解决方案”的加持下,律所行业整体财务数字化转型将获得更契合自身痛点的一站式解决方案。由此,大型律所将不再困扰于众多分所之间的一体化管理,律所行业也将告别复杂的收益分配难题,在真正意义上实现降本增效和可持续发展。
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