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整顿会纪会风还需给会议“瘦身”


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发布时间:2023-01-30 02:39:23

 县公安局 江青杉

 

时下,基层单位有一种现象:不是在准备开会,就是在开会的路上,更夸张的还是要加班开会。会议基本呈固定的模式:领导在台上大量开场白,使用诸如“抓紧落实,高度重视”等固定套词,一个问题被多位领导反复讲,无端给会议“增肥”,耗费大量时间。笔者认为,长篇大论、高频繁的会议,不仅使领导难以统筹工作,还增加了参会者的负担。

给会议“瘦身”需戒形式、少开会。会议的目的是找到问题、分析问题并解决问题。无论开大会还是开小会,都应主题明确,切忌主题分散,造成开会者东拉西扯,长篇大论,耗费不必要的时间和精力;在开会的地点上,应尽量合并召开会议,避免单独召集开会,能在现场办公的,不必另外开会,以避免“事后会”的发生;在参会人员上,应该避免大小干部齐上阵,由部门选派代表,做好笔记,会后传达即可;在数量上,应缩减每周例会,能通过一次会议解决的问题就不开两次会、“重复会”,让更多的领导干部把开会的精力用来干实事,解决实际问题。

给会议“瘦身”需减规模,开小会。结合当下疫情防控规定,不是必须召开的会议就不召开,必须召开的会议,缩减会议规模,对于一些大型的会议,拆分为小会议召开,非机密会议,可采用视频或电视会议,尽量减少人员聚集,如需召开的会议需人员到场,尽量控制人员数量,能在小范围召开的会议,坚决不扩张会议规模,能选代表参会的,不必人人与会,避免会议规模过大,增加疫情防控风险和挑战。

给会议“瘦身”需减时间,开短会。开会也应该培养时间观念,造就雷厉风行的作风。无论开大会还是开小会,会议召开前应做好统筹安排,内容上明确会议召开的主题,会中集中力量解决问题,切忌主题分散,造成开会者东拉西扯,会中精简酝酿,找准主题,压缩用词,不说“套话”,不讲“重复话”,少说开场白,多说统筹句,准时散会,拒绝拖堂,缩短会议时间,提高会议的质量和效率。