近年来,云南省临沧市永德县委组织部为做好干部人事档案管理工作,积极探索创新“四关”模式,全面推进干部人事档案工作制度化、规范化、信息化,为建设高素质专业化干部队伍、高标准选人用人、高质量发展把好源头、做好参谋、提供服务。
严格规章制度,把好材料收集“入口关”。以干部人事档案数字化建设为契机,再次开展档案核查清理工作,梳理问题清单,发现档案中缺少的有关材料,及时联系本人及所在单位补充移交,对干部本人或所在单位移交的散材料,及时填写交接单,并实行“双签字”,对材料不完整、不规范的一律拒收,切实提高档案管理水平。严格落实“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”制度,把好档案材料“进出口”,将档案审查贯穿其干部选育管用全过程各环节,结合干部档案各类材料的前后逻辑关系、历史阶段特点等,为实施干部的分类选用、考核管理提供全面、准确、真实的数据服务。
严格认定程序,把好专审工作“质量关”。坚持把学习《干部人事档案工作条例》、专审政策作为开展工作的前提,采取以会代训、专题培训等方式,提升专审本领和能力。定期开展工作“回头望”,县委组织部对县人社局档案审核工作的质量、问题处理等情况按照一定比例采取随机抽审的方式进行抽检,并当场将发现的问题向档案工作负责人员指出,将检查中发现的问题进行汇总整理,并针对问题提出整改建议。坚持“审用一致”原则,将组织审核认定的结果作为唯一权威信息,充分运用到干部选拔任用、晋升调资等组织人事工作全过程各环节,干部人事档案在服务干部方面的作用越来越凸显。
严格日常管理,把好档案查询“服务关”。坚持把干部人事档案管理作为一项基础性工作常抓不懈,严格按照千卷1人的要求,精心挑选政治、业务、纪律“三过硬”的组工干部担任管理员,确保干部人事档案专业、专门、专人化管理。工作中严格执行查询借阅程序,建立查询借阅台账,要求查借阅人员必须两人及以上,中共正式党员,且系在编干部,从源头上维护干部人事档案工作的严肃性。档案管理员利用数字化档案准确检索的便捷性,即刻为查档需求者提供高效服务,使查档需求者能在最短时间查阅到相关信息,档案的利用及服务效果明显提升。
严格纪律要求,把好管档人员“责任关”。严肃管档纪律,坚持“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则,要求档案管理员坚决做好保密工作,按照政策规定和程序办事,当好干部人事档案的“守门员”。档案管理员积极发挥监督作用,要求查借阅人员必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁改动、复制和泄露或擅自对外公布干部档案材料内容,进一步明确纪律要求,严防档案丢失涂改、失密泄密等问题发生,切实维护干部人事档案的真实性、完整性和严肃性,推动干部人事档案管理规范化,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。
(云南省临沧市永德县委组织部 李加凤)
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