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农发行聊城市分行扎实做好档案管理工作


文章来源:网络
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发布时间:2023-09-20 23:08:57

 为实现机关档案管理规范化、标准化、科学化,农发行聊城市分行结合机关实际,多措并举做好机关档案管理工作,进一步改善、加强、提升档案管理水平。

一方面,该行严格按照归档与档案保管期限表,按统一标准规范化整理、装订、入盒,各部室档案管理工作人员全面收集档案材料,对资料逐一核对,及时查漏补缺,确保应收尽收、应归尽归,实现档案的集中统一管理。完善档案查阅和使用制度。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,管理人员必须严格审查档案借(查)阅手续,做好借阅登记工作,记录借阅人、借阅时间、借阅用途、归还时间等。

另一方面,该行不断加强基础设施和安全设施建设,档案室配备密集架,防磁柜,高性能扫描仪、打印机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器、防虫防鼠药品、遮光窗帘等必备设施,达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准,落实了档案管理工作“八防”措施。严格执行档案安全保密管理制度,严防把涉密档案传输到非涉密网络,加强对档案管理软件、其他档案存储介质的安全保密管理。确保了档案资料完整和安全。(梁心怡)