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让“工作群”更有生产力


文章来源:网络
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发布时间:2023-09-25 22:19:56

 (县司法局 乔月恒)

 

单位群、科室群、学习群、活动群……“群”作为即时通讯工具,以其便捷性迅速成为日常办公的一部分,但各类“请上报”“请回复”“请点击”让人应接不暇,在不同程度上给人带来压力、困扰和负担。

“工作群”的价值主要在于快速传递信息,减少重复沟通,提升工作效率,让大家腾出更多时间及时跟办、抓好落实。但当前也存在一些明显问题,如一事多群、群内留痕、信息刷屏的烦扰,以及“被加群”的惊吓、“发错群”的风险等。一些“工作群”成为形式主义的潜入地、官僚主义的隐秘地,成为新的负担,让人“望群兴叹”。

“工作群”更有生产力,首先要做好“减”的文章,明确界定“群”的办公定位,合理确定“群”的使用范围,严格控制“群”的数量,及时清理“僵尸群”,减少“临时群”,合并“同类群”,规范“新建群”,通过“科学瘦身”实现“群尽其用”。“工作群”数量的减少,可能会带来单个群内人数增多、消息增加,出现“信息拥挤”“信息盖楼”等现象。要做好“管”的文章,通过内容管理,规范通知发布、政策讲解、对外宣传的形式,减少不必要回复、留痕式验收、套路化礼仪,发挥“工作群”辅助和服务工作的应有作用。同时,加强安全保密教育,涉密信息、内部信息、敏感信息不上网,坚决防止因“工作群”违规犯错。

“群”更有生产力,关键要围绕“实”字持续发力,“指尖”代替不了“脚尖”,“键对键”也代替不了“面对面”,“线上布置作业”是为了更好地抓好线下落实。要树立正确导向,引导党员干部眼睛向下、脚步向下、身子向下,把“已转发”变成真学习、把“已收到”变成真行动,让“线上”的工作要求真正变成“线下”的工作成效。

持续为基层减负需要标本兼治。“工作群”的管理者要从我做起,多一些“免回复”的提醒、少一些“请回复”的指令,把党员干部从冗杂繁琐的“群烦恼”中解放出来,让他们腾出手干事、全身心成事,最大程度提高“工作群”的生产力。